Der Prototyp läuft parallel zur Bestandsdokumentation. Verantwortlichkeiten und Einsatzablauf bleiben klar.
AVV, Rollenrechte, Löschlogik und technische Umgebung werden vor der Erprobung gemeinsam eingeordnet.
Wachen, ärztliche Leitungen und Träger prägen Workflows, Protokollfelder und Übergabeprozesse.
Im Fokus stehen Nutzbarkeit, Entlastung, Sicherheit und Protokollqualität — kein Showroom.
Ablauf, Organisation, Datenschutzrahmen und Erwartungen klären.
Nutzerkreis, Einsatzrahmen, Begleitung und Auswertung gemeinsam definieren.
Nach einer ausführlichen Einweisung in das neue Produkt — mit der klaren Devise, jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter mitzunehmen und zu schulen — findet die Erprobung im realen Einsatzgeschehen statt, unter denselben Anforderungen wie Ihre aktuelle Lösung.
Gemeinsames Fazit zu Nutzbarkeit, Akzeptanz, Risiken und nächstem Schritt.